Программы для офисной работы

26-02-2013, 00:42
Просмотров: 1826
Компьютер - незаменимый инструмент офисного работника. Представьте себе современного бухгалтера без компьютера, или, скажем, секретаря.
Между прочим, если бухгалтер сегодня не может обойтись без сложного специализированного программного обеспечения и соответствующего обучения, то пакет офисных программ, закрывающий весь спектр секретарских задач, можно купить в любом компьютерном магазине или скачать из Интернета. Научиться работать с этими программами можно самостоятельно.

Программы для офисной работы


Представим себе, что секретарю надо напечатать важный документ, например, коммерческий договор. Еще сравнительно недавно это делалось с помощью пишущей машинки. Одна ошибка - и вся страница отправляется в корзину, ведь во многих документах ошибки и опечатки не допускаются. Приходится печатать страницу заново.
На компьютере все это делается проще. Любую ошибку можно исправить еще до распечатки документа на бумаге. Мало того, программа сама найдет и обозначит в вашем документе ошибки или опечатки. Можно использовать типовые шаблоны документов, например, договоров, где достаточно заменить наименования сторон, реквизиты, кое-какие цифры и другие данные. Таким образом, отпадает необходимость многократного набора одинаковых документов.
Существует огромное количество программ, имеющих узкую специализацию. Кроме программы для ведения бухгалтерии, есть приложения для складского учета, для автосервисов, ресторанов и магазинов. Разумеется, такие программы мы рассматривать не будем, отметим лишь, что все они предназначены для автоматизации и ускорения выполнения многочисленных рабочих процессов.
Как мы уже говорили, существует целый класс программ, называемых офисными. Это текстовые редакторы, редакторы электронных таблиц, программы для документооборота и т.п. Многие из них применяются не только в условиях офиса, но и дома.
Офисными такие программы называют по аналогии с пакетом Microsoft Office, который объединил приложения, необходимые нам как на работе, так и вне ее. Сейчас мы рассмотрим несколько подобных программ.

Источник: delete it.ru
Автор: Николай Максименко
Опубликовано пользователем: 805 (смотреть все)
Комментарии: